投资公司高薪的同时往往伴随着高强度的工作,这不光对员工个人素质提出了极高的要求,对团队合作能力也有着巨大的考验,所以我们经常能看到身处投资公司的朋友每天都在大小不同的会议中奔波。
团队讨论固然可以通过头脑风暴碰撞出新的火花,也可以取长补短,通力协作。但是很多时候由于会议和沟通不够高效,导致投资公司员工加班成为了一种日常。效率低下的会议体现在很多个方面,以最简单的部门小型会议来说,部门三五个同事集中到一个会议室中,在会议开始之前先要花时间调试投影设备,调试好之后,由主讲人开始展示;一旦会议涉及到大家轮流发言介绍的情况,还需要等下一个同事再次调试好设备进行演讲,整个会议内容变得零散,效率自然也就降低了。
由于一般的视频协作系统组装比较复杂,各家公司也很难下定决心对会议系统做到彻底的整改,导致这些低效行为大量充斥在繁杂的会议中。但今年以来,人们的生活方式发生了很大变化,越来越多的企业选择了线上办公、视频会议,大量的云办公成为主流,以云视频为核心的智能会议让不少公司看到了未来办公的新方向。
首先,视频会议通过技术的方式克服了空间的束缚和时间的浪费,以前开会必须面对面坐在一起,不少领导、专家疲于奔波于分散在全国的各个分公司,而随着云视频智能会议的发展,人们再也不需要往返奔波,使得会议更加及时高效还节约了差旅支出,哪怕是身处北京总部,也能在一天内开完东北区、华南区、华东区、西北区等区域公司的会议,之前无法实现的高效会议,现在都可以通过云视频的方式轻松实现。
但是如何才能抓住这个契机推动公司会议提效呢?是通过电脑打开微信视频或者腾讯会议开启远程会议?还是买几个摄像头,拉一根网线就能实现云视频会议吗?
这其实就是目前大家对于云视频智能会议存在的一些误区,工欲善其事必先利其器,一套优秀的云视频智能会议设备对于效率和效果都是至关重要的,不然依然会出现各种低效的情况。
比如:摄像头设备没办法收纳整个会议室人员,轮到哪位同事汇报的时候还要挪动座位、调整角度;远程视频、通话设备连接复杂,声画不同步或者麦克风收录人声不清晰导致重复沟通;这些问题也是不少朋友担心的——不能面对面沟通会不会影响沟通效果?
其实只要你设备选择得当,一次性投入搭建好智能会议系统,后续使用过程中就可以享受到科技带来的极大便利。以视频会议系统解决方案硬件全球出货量第一的供应商罗技为例,罗技提供了数十种视频协作解决方案对应不同的场景需求-个人、小组讨论、小型会议室、中型会议室、大型会议室和超大型礼堂等等。
在个人桌面端,罗技推出了C1000e 4K高清摄像头,配合Zone Wireless无线蓝牙耳机,再搭配员工日常办公的PC设备,就可以实现在工位上参加远程会议,视频效果清晰,人声收录干净,适配任意云平台。
针对小组讨论,罗技的BCC950就足够解决问题,小巧便携,随意摆放,不需要等待特定的讨论室。
在小型会议室方面,罗技的CC4000e提供120°超大角度,结合机械云台的平移、俯仰使得房间总覆盖范围达到了170°,保证会议中每个人都能入镜,并通过5倍变焦实现画面特写。4K超高清分辨率让画面干净,4m拾音也让远程沟通毫无压力;
中型会议室有CC3500e,10倍高清变焦,大一点的会议室也清晰可见。2个扩展麦克风也能更好地收录不同位置同事的发言。
而中大型会议室,更有CC5000e高清视频商务系统, 除了高质量的摄像头,还有模块化音频、灵活的线缆管理等特点,各个组件能够实现灵活安装,更好地融入各种中大型房间。
硬件功能强大,使用又非常便捷,即插即用方便每个同事都能快速上手;支持全系列视频会议软件;还能进行固件升级、故障检测、安装指导等等,这才是提升以云视频为核心的智能会议效率的正确方案。
在成本方面,对于很多初创型公司来说,罗技的价格比较友好,仅为同级别传统设备的几分之一。一次投入就可以迅速提升公司效率,也能节省不必要的差旅费用。
以云视频为核心的智能会议必然是未来会议提效的重要途径之一,对于投资公司来说更是不可或缺的重要一步,提效之后才能集中更多的精力投身于真正产生价值的项目上。这样科技化的提效方案,你还满意吗?